Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : 31 janv. 2026
Canadian Alumni (« nous », « notre » ou « nos ») sengage à protéger votre vie privée et à traiter les renseignements personnels de manière transparente et responsable. La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous accédez au site web, à la plateforme et aux services connexes de Canadian Alumni (collectivement, la « Plateforme ») ou que vous les utilisez.
En utilisant la Plateforme, vous consentez aux pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.
1. Portée et application
La présente Politique de confidentialité sapplique à tous les utilisateurs de la Plateforme, y compris les visiteurs, les membres inscrits, les administrateurs de groupes et les organisateurs dévénements.
Nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels conformément aux lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et toute législation provinciale applicable.
2. Renseignements que nous recueillons
a) Renseignements que vous fournissez directement
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels que vous fournissez volontairement, notamment :
- Nom, adresse e-mail et coordonnées
- Identifiants de compte et informations de profil
- Formation, affiliation, profession, centres dintérêt ou renseignements liés à la communauté
- Communications envoyées via la Plateforme (messages, publications, commentaires)
- Inscriptions à des événements, confirmations de présence (RSVP) et renseignements connexes
- Toute autre information que vous choisissez de soumettre
b) Renseignements recueillis automatiquement
Lorsque vous utilisez la Plateforme, nous pouvons recueillir automatiquement :
- Adresse IP et identifiants dappareil
- Type de navigateur, système dexploitation et URL de référence
- Pages consultées, fonctionnalités utilisées et interactions avec la Plateforme
- Date et heure daccès
Ces renseignements sont utilisés à des fins danalyse, de sécurité et doptimisation de la plateforme.
c) Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :
- Maintenir les sessions utilisateur et lauthentification
- Mémoriser les préférences
- Analyser lutilisation et les performances
Vous pouvez gérer les préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut affecter certaines fonctionnalités de la Plateforme.
3. Comment nous utilisons les renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels pour :
- Fournir, exploiter et améliorer la Plateforme
- Créer et gérer des comptes utilisateurs et des communautés
- Faciliter la communication entre les membres
- Organiser et gérer des événements et des groupes
- Répondre aux demandes et fournir de lassistance
- Envoyer des communications liées au service ou à la communauté
- Surveiller lutilisation, la sécurité et le respect de nos Conditions dutilisation
- Respecter les obligations légales et réglementaires
Nous ne vendons pas de renseignements personnels.
4. Fondement juridique et consentement
Nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels sur la base de :
- Votre consentement (exprès ou implicite)
- Les fins pour lesquelles les renseignements ont été fournis
- Des exigences légales ou réglementaires
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et dun préavis raisonnable. Le retrait du consentement peut limiter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de la Plateforme.
5. Communication de renseignements personnels
Nous pouvons communiquer des renseignements personnels :
- À dautres utilisateurs, selon vos paramètres de confidentialité et votre participation à des groupes ou à des événements
- À des fournisseurs de services qui soutiennent les opérations de la plateforme (p. ex., hébergement, analyses, envoi de-mails)
- Pour respecter des obligations légales, des ordonnances judiciaires ou des demandes légitimes
- Pour protéger les droits, la sécurité ou la protection de Canadian Alumni ou de ses utilisateurs
Les fournisseurs de services ne sont autorisés à accéder aux renseignements personnels que dans la mesure nécessaire à lexécution de services en notre nom et sont tenus de les protéger.
6. Stockage des données et transferts internationaux
Les renseignements personnels peuvent être stockés et traités au Canada ou dans dautres juridictions où nos fournisseurs de services exercent leurs activités.
Lorsque des renseignements sont transférés à lextérieur du Canada, ils peuvent être assujettis aux lois de ces juridictions. Nous prenons des mesures raisonnables pour assurer le maintien dun niveau de protection approprié.
7. Conservation des données
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi.
Lorsque les renseignements ne sont plus requis, ils sont supprimés de manière sécurisée ou anonymisés.
8. Mesures de protection et sécurité
Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles conçues pour protéger les renseignements personnels contre laccès non autorisé, la perte, lutilisation abusive ou la divulgation.
Aucun système ne peut être garanti sécurisé à 100 %, et les utilisateurs sont responsables du maintien de la confidentialité des identifiants de leur compte.
9. Vos droits et choix
Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit de :
- Accéder à vos renseignements personnels
- Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
- Retirer votre consentement (le cas échéant)
- Demander des renseignements sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée
Les demandes peuvent être soumises à laide des coordonnées ci-dessous.
10. Confidentialité des enfants
La Plateforme nest pas destinée aux personnes âgées de moins de 18 ans.
Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs. Si nous apprenons que de tels renseignements ont été recueillis, nous prendrons des mesures pour les supprimer.
11. Liens et services de tiers
La Plateforme peut contenir des liens vers des sites web de tiers ou des intégrations.
Nous ne sommes pas responsables des pratiques de tiers en matière de protection de la vie privée, et la présente Politique de confidentialité ne sapplique pas à ces services. Les utilisateurs doivent consulter de manière autonome les politiques de confidentialité des tiers.
12. Modifications de la présente Politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre.
Les modifications seront reflétées par la mise à jour de la « Date dentrée en vigueur ». La poursuite de lutilisation de la Plateforme après lentrée en vigueur des modifications constitue lacceptation de la Politique de confidentialité révisée.
13. Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou notre traitement des renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
Canadian Alumni
E-mail : info@canadianalumni.ca